CÓDIGO DE CONDUCTA

TAURUS CAPITAL S.A.S., se permite informar que:

Este Código de Conducta contiene las orientaciones básicas de conducta que le serán aplicables a todos los empleados de la empresa.

VERIFICACIONES PREVIAS

Antes de decidir si una conducta es o no apropiada al interior de la empresa, Usted deberá verificar:

  1. Si es contraria a la ley.
  2. Si es contraria a este Código o a las buenas prácticas de TAURUS.
  3. Si es incongruente con los valores de la Empresa.

En caso de obtener una respuesta afirmativa a uno de los interrogantes anteriores, el comportamiento a realizar es inadecuado.

Se le sugiere preguntar en caso de alguna duda.

CLIENTES

Todos los clientes de Taurus tienen un trato preferente, pues constituyen su razón de existir.

La empresa espera de todos sus empleados: ü HONESTIDAD CON CLIENTES

La honestidad y la transparencia son esenciales en el trato con los clientes. Por ello al momento de ofrecer sus productos, los empleados deben hacerlo de forma honesta.

Los empleados deberán abstenerse de ofrecer o promocionar algo que saben que no podrán cumplir.

SEGURIDAD EN EL TRABAJO

Todos los lugares de trabajo donde se ubican los empleados de Taurus cumplen con la normas vigentes en materia de seguridad industrial y salud ocupacional. Es por ello que les brindamos espacios seguros para trabajar, pues la salud y la seguridad son temas que tiene mucha relevancia para la Empresa.

Usted, como empleado de la Empresa deberá cumplir todas las leyes, políticas, prácticas y procedimientos relacionados con el tema.

En caso que Usted identifique situaciones inseguras al interior de la Empresa, deberá comunicarlo al área encargada con el fin de minimizar los posibles riesgos contra la salud y la integridad de nuestros empleados y colaboradores.

RESPETO Y COMPROMISO EN EL DÍA A DÍA

El respeto es otro de los valores que inculcamos en cada uno de los empleados de nuestra Empresa, pues éste es vital en la relación con nuestros clientes.

El compromiso para con la Empresa es no solo identificarse con los valores de la misma sino cumplir los objetivos trazados por ella como si fuesen los propios.

Para cumplir a cabalidad estos valores, los empleados deberán tener: RESPETO EN EL TRABAJO

Los empleados de la empresa deberán tratar a los demás con respeto, preservando su dignidad, sin acudir a estrategias como el abuso o acoso, sea éste moral, sexual o discriminatorio.

El acoso moral puede ser:

  • Ofensas verbales;
  • Trato humillante; o
  • Amenazas.

Los empleados deben evitar chistes, apodos o cualquier referencia ofensiva con relación a:

  • Raza
  • Color
  • Edad
  • Sexo
  • Religión
  • Estado civil
  • Lugar de origen
  • Deficiencia
  • Orientación sexual.

¿Qué Es El Acoso Sexual?

El acoso sexual se define como una conducta de naturaleza sexual no deseada por el otro. Lo constituye la petición de favores sexuales, la exposición de material inapropiado, entre otros.

IGUALDAD Y TRATO JUSTO

En Taurus buscamos el trato justo e igualitario entre todos los empleados.
Cuando se va a contratar nuevo personal o se va a promover un trabajador las decisiones se fundan en criterios objetivos basados en la formación, experiencia, habilidades, y valores afines con la Empresa. Estas mismas decisiones no se verán afectadas por la raza, religión, orientación sexual ni color de piel.

El despido de cualquier empleado se realizará con base en la falta cometida, prevalenciendo el derecho al debido proceso y legítima defensa.

PRIVACIDAD DE DATOS PERSONALES

En Taurus aplicamos a cabalidad la ley 1581 de 2012, la cual reglamentó la protección de los datos personales.
En virtud de dicha ley, Taurus protege la privacidad de los datos suministrados por los empleados, proveedores, clientes y demás personas que tienen relación laboral o comercial con la Empresa.

¿Soy trabajador de Taurus y recibo una llamada de un tercero solicitando la dirección y el teléfono de un empleado. Puedo entregar la información?

No, usted no puede entregar la información solicitada ni confirmar datos que ya posea quien llama. Esos son datos personales que pertenecen a cada trabajador. La empresa sólo custodia dicha información en cumplimiento de la ley.

ENFOQUE EN RESULTADOS

La meta principal de Taurus es obtener buenos resultados que le permitan tener un crecimiento y una muy buena rentablidad en el negocio, lo que le permitirá a largo plazo generar empleo, cumplir compromisos y reinvertir las utilidades en la Empresa.

Para obtener mejores resultados, Usted puede colaborar de la siguiente manera:

CUIDADO Y USO ADECUADO DE BIENES Y RECURSOS DE LA EMPRESA

Todos los empleados deben cuidar y proteger los bienes de la Empresa así como los recursos que ésta le asigna para desempeñar correctamente su labor. Es importante hacer un uso adecuado de los mismos, es decir, usarlos para los propósitos del negocio, evitando el uso inadecuado o ilegal de los mismos.

Dentro de los bienes que son de propiedad de Taurus y que los empleados deben cuidar y proteger se destacan:

  • Instalaciones,
  • Computadores,
  • Acceso a internet,
  • Correo electrónico,
  • Teléfonos fijos o móviles,
  • Material de trabajo y otros suministros,
  • Propiedad intelectual, como el nombre y la marca.

Le está prohibido a los empleados suministrar o transmitir información de la Empresa, de los negocios o del personal de la Empresa a terceros, sin la debida autorización del jefe de área. Adicionalmente, les está prohibido a los empleados utilizar las herramientas de trabajo para fines diferentes de los que corresponden a la labor asignada, en especial, está prohibido transferir información, vía internet, referente a pornografía, terrorismo, cadenas, propaganda política o partidaria y juegos, entre otros temas.

¿Puedo usar el computador para buscar algo que no está relacionado con mi trabajo?

El uso del computador para fines diferentes a la labor asignada sólo podrá realizarse siempre que sea ocasional y limitado, sin que esto afecte su productividad en el trabajo.

ACTIVIDADES POLÍTICAS, COMUNITARIAS Y ASOCIATIVAS

Los empleados podrán, en su tiempo libre, hacer parte de actividades de carácter político, comunitario o asociativo. Sin embargo les está prohibido utilizar los recursos asignados al desempeño de su labor para promocionar o publicitar cualquiera de dichas actividades al interior de la empresa o por fuera de ésta. Esta prohibición se extiende a la participación en política utilizando recursos para donaciones o contribuciones a candidatos o partidos políticos sin la aprobación de la Empresa.

INFORMACIÓN CONFIDENCIAL DE LA EMPRESA

Todos los trabajadores tienen la obligación de proteger la información, que en virtud de la labor que desempeñan, conozcan de la empresa, pues su divulgación puede poner a la Empresa en desventaja, causando pérdidas financieras o daño a su imagen.

La divulgación de información confidencial o de propiedad de Taurus solamente puede ocurrir con la autorización previa de la Empresa.

La información confidencial se puede proteger de la siguiente manera:

  • Abtenerse de discutir negocios en público;
  • Abstenerse de compartir contraseñas de acceso a sistemas;
  • Guardar documentos en archivos bloqueados;
  • Destruir documentos antes de tirarlos a la basura.

Este deber se tiene que mantener aún después de haberse terminado la relación laboral.

INTEGRIDAD HACÍA TODO EL PÚBLICO

Ser una Empresa íntegra es hacer negocios de manera honesta. Hacer lo que es correcto. Es respetar la legislación. La integridad con que Taurus actúa, se ve reflejada en:

RELACIÓN CON TERCEROS

Taurus cree que tener una relación honesta con competidores y demás terceros es esencial para su existencia y éxito. Debemos tratar a todas las partes con las cuales nos relacionamos con la misma integridad y honestidad con las que esperamos ser tratados.

Competir de manera justa con los competidores es más que evitar conductas anticompetitivas. Nuestros empleados y colaboradores deben respetar el trabajo de nuestros competidores, no haciendo, por ejemplo, afirmaciones que saben que son engañosas sobre sus productos y servicios.

NEGOCIACIÓN CON INFORMACIÓN PRIVILEGIADA

Información privilegiada es toda información no pública sobre el negocio y las inversiones de Taurus, sea que las realice a través de la sociedad o de los fondos que gestiona, que, si es divulgada, puede influenciar las decisiones de un inversionista sobre comprar o vender acciones de Taurus o sus Inversionistas.

Respetamos la legislación y reglamentos aplicables a todos los mercados en los que actuamos. Por eso, nuestros empleados necesitan estar orientados sobre algunas obligaciones relacionadas con la negociación de acciones.

Los empleados de la Empresa tienen estrictamente prohibido negociar acciones cuando tengan información privilegiada que aún no haya sido divulgada públicamente. Tampoco debemos pasar esa información a terceros que puedan usar este conocimiento para negociar acciones (práctica conocida como “tipping”).

CONFLICTOS DE INTERESES

Todos los empleados debemos evitar los conflictos de intereses, que entre otras cosas, pueden surgir cuando nos involucramos, directa o indirectamente, en situaciones que puedan influenciar o parezcan influenciar nuestras decisiones profesionales.

Son ejemplos de situaciones en las que se presente un conflictos de intereses:

  • Cuando se trabaja en otra empresa y ello afecta el desempeño en Taurus o cuando utiliza los recursos suministrados por la Empresa en el otro trabajo.
  • Cuando un trabajador tiene una inversión financiera personal con un cliente, competidor u otra empresa relacionada, y su posición en Taurus le permite favorecerlo.
  • Recomendar clientes, proveedores con algún grado de parentesco con trabajadores de la Empresa.

Además del trabajo que realizo para Taurus, soy profesor de la faculta. Puede haber conflicto de intereses?

No, siempre y cuando no transmita información confidencial de Taurus a través de sus clases. Pero esa actividad no debe afectar su desempeño en la Empresa, lo que significa que la preparación de las clases las deberá realizar en tiempo diferente al que invierte en Taurus. Tampoco podrá utilizar los recursos de la empresa en la actividad de enseñar.

REGALOS, DÁDIVAS Y DONACIONES

Al interior de nuestra empresa está prohibido usar recursos o bienes de la misma para otorgar beneficios, efectuar pagos (como donaciones) ilegales o indebidos a clientes, representantes del gobierno u otros terceros.

Esta prohibición lo que busca evitar es el pago de sobornos, el cobro indebido de dinero o cualquier otro tipo de beneficio a cambio de una ventaja indebida.

Es importante que todos los empleados y colaboradores de la Empresa tengan conocimiento que todo pago ilegal o indebido, conforme a lo anterior, puede, no sólo destruir la imagen de la Empresa, sino que además puede generar responsabilidad civil y penal tanto para Taurus como para las personas involucrados.

Los regalos están permitidos cuando con ellos se busque fortalecer las relaciones con los clientes y proveedores, y siempre y cuando no generen en la persona que los recibe un sentimiento o deber de hacer algo a cambio. Esto significa que con los regalos no se debe generar un favorecimiento como forma de retribución.

¿Cuándo un regalo es apropiado?

Un regalo es apropiados cuando su valor es moderado. Normalmente contienen la marca corporativa y son distribuidos de forma general a todo el público. Productos consumibles como anchetas, cajas de chocolates o bombones, bebidas, siempre que sean de valor moderado, también son considerados adecuados.

SOSTENIBILIDAD ECONÓMICA, SOCIAL Y AMBIENTAL

Taurus está comprometida con ser una Empresa responsable. Es por ello que promueve la sostenibilidad económica, social y ambiental, para lo cual garantiza a sus empleados:

CONDICIONES ÓPTIMAS DE TRABAJO

En Taurus no se aceptan condiciones de trabajo inhumanas, degradantes ni aquellas que atenten contra la dignidad de la personas. En consecuencia, en Taurus no se acepta el trabajo infantil y el trabajo forzado/esclavitud.

TRANSPARENCIA

La información que deba ser suministrada por Taurus a las diferentes autoridades que ejercen el control, inspección y vigilancia será entregada en tiempo oportuno y en forma clara, precisa, siendo ésta siempre veraz. Es por ello que todos los trabajadores que tengan la obligación de preparar la información tendrá que garantizar que la misma sea veraz y esté conforme con la legislación y los controles internos aplicables al interior de la Empresa.

DUDAS E INCUMPLIMIENTOS

Para Taurus es muy importante que las dudas que tengan los empleados en la aplicación de este Código sean transmitidas al área encargada, para que la misma pueda orientar y hacer las correcciones en caso que haya lugar a ellas. Es por ello que nuestra principal recomendación es que los empleados traten sus dudas e inquietudes internamente, acudiendo al superior inmediato o al área de recursos humanos.

COMPLIANCE

Las disposiciones contenidas en este Código son de obligatorio cumplimiento. Es por ello que su incumplimiento puede generar la apertura de un proceso disciplinario y en consecuencia la aplicación de medidas disciplinarias, contenidas en el Reglamento Interno de Trabajo, sin perjuicio de las responsabilidades legales a que haya lugar.

Los trabajadores deberán tener en cuenta que este Código no abarca todas las posibles conductas cuestionables relacionadas con el trabajo. Por tanto cualquier otra conducta realizada por un trabajador que pueda ser cuestionable en los términos de este código o del Reglamento Interno de Trabajo podrá generar la aplicación de medidas disciplinarias, que estarán siempre orientadas por el sentido común y la legislación aplicable que regula la materia.


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Un asesor se pondrá en contacto lo antes posible.

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